Voraussetzungen: keine
Im Audit Log lässt sich nachvollziehen, welcher Nutzer welche sicherheitsrelevante Aktion im Netzwerk durchgeführt hat. Der Audit-Log ist in vier Spalten gegliedert. Jede Spalte beinhaltet eine Information:
1. Spalte “Zeitpunkt”: Diese Spalte zeigt, zu welchem Zeitpunkt die Aktion durchgeführt wurde. Hier werden Datum und Uhrzeit angezeigt
2. Spalte “Aktion”: Diese Spalte zeigt die Aktion, die ausgeführt wurde. Derzeit werden folgende Aktionen erfasst:
- Gruppenbeitritt: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer einer Gruppe beigetreten ist. Dies kann durch den Nutzer selbstständig geschehen, durch die Annahme einer Einladung oder über das Gruppenverzeichnis. Alternativ kann der Nutzer auch von einem Netzwerkadministrator über die Funktion „Gruppenmitgliedschaften bearbeiten“ hinzugefügt worden sein.
- Gruppenaustritt: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer eine Gruppe verlassen hat. Der Austritt kann entweder selbstständig durch den Nutzer erfolgen oder durch die Entfernung durch einen Netzwerkadministrator über die Funktion „Gruppenmitgliedschaften bearbeiten“. Auch ein Gruppenadministrator kann die Mitgliedschaft in der Gruppe beenden.
- Admin-Status erteilt: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer in einer Gruppe den Status “Gruppenadministrator” zugewiesen bekommen hat. Dies kann über die Gruppenadministration oder die Netzwerkadministration erfolgt sein.
- Admin-Status entzogen: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer in einer Gruppe den Status “Gruppenadministrator” entzogen bekommen hat. Dies kann über die Gruppenadministration oder die Netzwerkadministration erfolgt sein.
- Sektionsadmin-Status erteilt/entzogen: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer die Berechtigung für die Sektionsadministration erhalten oder entzogen bekommen hat.
- Nutzer gelöscht: Diese Aktion zeigt, dass ein Nutzer aus dem Netzwerk endgültig gelöscht wurde.
- Berechtigungs-Police aktualisiert: Diese Aktion zeigt, dass neue Berechtigungen für Channels gesetzt wurden.
- Dateien: Diese Aktion zeigt neu hochgeladene und gelöschte Dateien.
3. Spalte “Details”: Diese Spalte zeigt Details zu der jeweiligen Aktion an. Folgende Details sind hier sichtbar:
- Betroffene Gruppe
- Betroffener Nutzer
4. Spalte “Akteur”: Diese Spalte zeigt, welcher Nutzer die Aktion ausgeführt hat. Wenn der betroffene Nutzer die Aktion selbstständig ausgeführt hat, bleibt die Spalte leer.
Die Einträge lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen:
- Zeitraum (frei wählbar)
- Details (Freitextsuche, z.B. nach Dateinamen)
- Aktion
- Akteur
- Betroffener Nutzer
