Wurde eine Pinnwand-App erstellt, befindet sich an den einzelnen Kacheln (Einträgen) auf der Pinnwand in der oberen rechten Ecke jeweils ein Kontextmenü (drei Punkte). Dieses bietet drei Optionen: Kachel anzeigen, Kachel bearbeiten, Kachel archivieren.
Kachel anzeigen
Wurde dies angeklickt, öffnet sich die Detailseite der jeweiligen Kachel. Zu sehen sind nun alle Felder, die in der App-Erstellung/-Bearbeitung im Reiter “Felder” hinzugefügt wurden.
Die Felder in der App-Konfiguration
Die Felder in der App-Kachel
Kachel bearbeiten
Wurde dies angeklickt, öffnet sich die Bearbeitungsseite der jeweiligen Kachel. Oberhalb der betreffenden Felder der Kachel befindet sich das Stift-Symbol. Mit Klick auf dieses öffnet sich die Bearbeitungsmaske, sodass die jeweiligen Felder bearbeitet werden können.
Hier stehen alle Felder zur Verfügung, die für die einzelnen Kacheln im Reiter “Felder” hinzugefügt wurden. Unterhalb der Angaben befinden sich zwei Checkboxen: “Kopie via E-Mail an mich senden” und “Auch als Beitrag veröffentlichen”.
Wird der Haken an der ersten Checkbox gesetzt, erhält die Person, die den Eintrag angelegt hat, eine Kopie des Eintrags via E-Mail. Wird die zweite Checkbox aktiviert, wird automatisch ein Beitrag im betreffenden Beitragsverlauf erstellt. Bei einer App auf Netzwerkebene ist dies unter “Allgemeine Beiträge”; bei einer App auf Gruppenebene ist dies im Beitragsverlauf der jeweiligen Gruppe. Wie der Beitrag gestaltet ist, hängt von den unter “Integrationen” getroffenen Einstellungen ab. Mit Klick auf “Speichern”, wird der bearbeitete Eintrag in der App gespeichert.
Oberhalb der betreffenden Felder befindet sich auch das Papierkorb-Symbol, mit dem eine Kachel gelöscht werden kann. Mit Klick auf dieses öffnet sich ein Dialogfenster, um die Löschung zu bestätigen (“Wirklich löschen?”). Mit Klick auf “OK” wird die Kachel gelöscht und die Übersichtsseite eingeblendet.
Kachel archivieren
Wurde dies angeklickt, wird die betreffende Kachel aus der Pinnwand-Ansicht entfernt. Sie ist nun über das Kontextmenü der Pinnwand unter “Archiv” zu erreichen.
Archiv aufrufen
Das Archiv findet sich unter der Option “Archiv” im Kontextmenü der Pinnwand. Ein Klick darauf zeigt das Pinnwand-Archiv an. Hier befinden sich die gleichen Spalten wie in der eigentlichen Pinnwand, inklusive aller archivierten Kacheln. Auf der jeweiligen Kachel sind zudem weitere Informationen zur Archivierung vermerkt.
Am Kontextmenü auf der Kachel bestehen die Optionen, die archivierte Kachel anzuzeigen, zu bearbeiten und wiederherzustellen. Wird die letzte Option angeklickt, verschwindet die Kachel aus dem Archiv und findet sich auf der eigentlichen Pinnwand in der betreffenden Spalte wieder.
Über die Autorin:
Olivia Klaes
Product & Customer Success Specialist