Voraussetzungen: aktiviertes Aufgabenmodul
Das Aufgabenmodul ist mit einem einfachen Klick auf das Aufgaben-Symbol in der linken Modulleiste erreichbar. Dort sind auf der Startseite (“Meine Aufgaben”) alle Aufgaben gesammelt, in die man selbst involviert ist.. Dies bedeutet, dass man diese entweder selbst erstellt hat, oder aber von anderen Nutzern zugewiesen bekommen hat.
Möchte man nur die Aufgaben sehen, die in einer bestimmten Gruppe eingeordnet wurden, kann in der Kontextleiste die jeweilige Gruppe ausgewählt werden.
Aufgabe aus einer Gruppe in der Gesamtübersicht
Die Aufgabenliste einer Gruppe
Ein Klick auf eine Aufgabe aus der Liste bewirkt, dass diese geöffnet wird. Es erscheint die Detail-Ansicht der Aufgabe.
Eine selbst erstellte Aufgabe wird direkt chronologisch nach Abgabedatum der Aufgaben in die Liste eingegliedert, je nach Einstellung der Aufgabe z.B.:
- Überfällig
- Heute
- Nächste 7 Tage
- Bevorstehend
- Ohne Fälligkeitsdatum
Dem eigenen Nutzer zugewiesene Aufgaben werden vorab ganz oben unter “Eingehende Aufgaben” angezeigt. Eingehende Aufgaben können über den Haken entweder angenommen oder über das Kreuz abgelehnt werden.
Zu jeder neuen zugewiesenen Aufgabe wird eine Benachrichtigungs-E-Mail ausgelöst.
Wird die neue Aufgabe angenommen, gliedert sich diese in die Chronologie aller Aufgaben ein.
Wird die neue Aufgabe abgelehnt, erscheint zunächst eine Sicherheitsabfrage (Soll die Aufgabe wirklich abgelehnt werden? Abbrechen / Ok). Nach Klick auf “Ok” verschwindet die Aufgabe aus der Übersicht unter “Meine Aufgaben” und wandert in die Kategorie “Abgelehnt”
Der Ersteller der Aufgabe erhält über die Ablehnung eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Über die Autorin:
Nina Rübesam
Projektmanagerin
