Microsoft Office 365

Voraussetzungen: Verfügbar ab dem Leistungspaket tixxtCloud Business.
Auf Anfrage: tixxt Business, tixxt Enterprise.
Jede:r Nutzer:in benötigt außerdem eine entsprechende Microsoft Office 365-Lizenz.

Allgemeines

Wenn konfiguriert, besteht die Möglichkeit, im Netzwerk hochgeladene Dateien über Microsoft Office 365 online anzusehen oder (gemeinsam) zu bearbeiten. Die entsprechenden Schaltflächen befinden sich auf der Datei-Detailseite.

Die Schaltfläche “Bearbeiten” ist nur vorhanden, wenn der jeweilige Nutzer zur Datei-Bearbeitung berechtigt ist.

Authentifizierung

Für die Nutzung der Microsoft Office 365-Integration benötigen die Nutzer eine entsprechende Microsoft Office 365-Lizenz. Beim ersten “Ansehen” oder “Bearbeiten” werden die Zugangsdaten zu dieser Lizenz (E-Mail-Adresse und Passwort) abgefragt. Erst wenn diese richtig eingegeben und akzeptiert sind, kann die Integration zum (gemeinsamen) Bearbeiten von Dokumenten genutzt werden. Die Daten müssen nur einmal angegeben werden.

Bearbeiten

Mit Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ erfolgt eine Weiterleitung in den Bearbeitungs-Modus einer Online-Datei von Microsoft Office 365. Hierzu öffnet sich ein neuer Browser-Tab.

Die Änderungen in der Online-Datei werden nach dem Schließen des Fensters, bei bestehender Internetverbindung, automatisch gespeichert. In der tixxt Versions-Historie erscheint eine neue Datei-Version.

Über die Microsoft Office 365-Integration generierte, neue Versionen werden in der Versions-Historie als “minor”-Versionen dargestellt (z.B. v2.3 → Version 2 der Datei mit 3 durch O365 generierten Versionen)

Gemeinsames Bearbeiten

Befinden sich mehrere Personen zur gleichen Zeit mittels des Buttons “Bearbeiten” im Bearbeitungs-Modus von Microsoft Office 365 online, können die Personen die Aktivitäten des jeweils anderen Nutzers live im Dokument mitverfolgen.

Sobald der letzte Nutzer die Bearbeitung des Dokuments verlassen hat, erfolgt die Anlage einer neuen Version in tixxt.

Ansehen

Mit Klick auf die Schaltfläche „Ansehen” erfolgt eine Weiterleitung in den Ansichts-Modus einer Online-Datei von Microsoft Office 365. Hierzu öffnet sich ein neuer Browser-Tab.

Unterstützt werden folgende Dienste:

• Word Online
• Excel Online
• PowerPoint Online

Dieser Modus dient allein dem Öffnen und Ansehen der Datei und steht jedem Nutzer immer zur Verfügung.