Gruppeneinstellungen

Gruppe löschen

Prominent oben in den Gruppeneinstellungen befindet sich die Möglichkeit, die Gruppe zu löschen.

Achtung: Dadurch werden auch sämtliche Inhalte entfernt. Sofern die Inhalte erhalten bleiben sollen, bietet sich die Funktion “Gruppe archivieren” an.

Gruppe archivieren

Archivierte Gruppen tauchen nicht mehr in der Kontextleiste auf und sind nur noch über den Filter “Archiv durchsuchen” im Gruppenverzeichnis auffindbar. Sie können weiterhin von Mitgliedern eingesehen werden. Neue Beitritte sind nicht möglich.

Basiskonfiguration

Mit der Basiskonfiguration werden die grundsätzlichen Einstellungen der Gruppe getroffen.

Name

Der Gruppenname ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.

Gruppenlogo

Das Hinterlegen eines Gruppenlogos ist optional. Das Gruppenlogo wird im Profil der Gruppe angezeigt und erscheint im Gruppenverzeichnis, der Gruppenpromotion oder auch im Gruppenchat.
Zum Hochladen kann entweder auf “Neues Bild wählen” geklickt oder aber per Drag & Drop direkt ein Bild vom eigenen Rechner ausgewählt werden.

Kurzbeschreibung

In diesem Feld kann ein kurzer Teaser zur Gruppe hinterlegt werden. Die Kurzbeschreibung erscheint im Gruppenverzeichnis und in der Gruppenpromotion.

Vollständige Beschreibung

Die vollständige Beschreibung wird im Gruppenprofil angezeigt. Hier kann ein ausführlicherer Einblick in die Gruppe gegeben werden.

Gruppenbeitritt

Im zweiten Reiter der Gruppeneinstellungen, Gruppenbeitritt, kann der Gruppen-Admin konfigurieren, ob und wie die Gruppe von Nutzern gesehen und betreten werden kann.

Mitgliedschaft & Sichtbarkeit

Eine Gruppe kann entweder offen, geschlossen oder versteckt sein.

Offen

Offene Gruppen können von allen Nutzern des Netzwerks (außer Gastnutzern) im Gruppenverzeichnis gefunden und betreten werden. Im Gruppenverzeichnis findet sich eine entsprechende Schaltfläche “beitreten”.

Geschlossen

Geschlossene Gruppen können von allen Nutzern des Netzwerks (außer Gastnutzern) im Gruppenverzeichnis gefunden, aber nicht ohne Weiteres betreten werden. Wählt der Gruppen-Admin die Option “Geschlossen”, erscheint im unteren Bereich der Ansicht ein Kasten mit weiteren Optionen:

Geschlossen – Nutzer dürfen Mitgliedschaftsanfragen stellen (Beitrittsmoderation)

Setzt der Admin an dieser Option den Haken, finden Nutzer im Gruppenverzeichnis neben der Gruppe die Schaltfläche “Mitgliedschaft beantragen”. Der Gruppen-Admin erhält daraufhin eine Benachrichtigung per E-Mail und in tixxt (siehe Gruppenadministration – Mitgliedschaftsanfragen).

Entfernt der Admin an dieser Option den Haken, wird auch die Schaltfläche “Mitgliedschaft beantragen” nicht mehr neben der Gruppe im Gruppenverzeichnis angezeigt. Neue Mitglieder können dadurch nur noch per Einladung in die Gruppe gelangen.

Geschlossen – Mitglieder können andere Nutzer einladen

Setzt der Admin an dieser Option den Haken, können auch Mitglieder der Gruppe ohne Adminstatus weitere Mitglieder zur Gruppe einladen. Voraussetzung dafür ist, dass der einzuladende Nutzer bereits eine Mitgliedschaft im Netzwerk besitzt.
Die Option zur Einladung befindet sich für Mitglieder im Mitgliederverzeichnis, rechts oben neben der Suchleiste.

Versteckt

Versteckte Gruppen werden nur den betreffenden Gruppen-Mitgliedern sowie Admins im Gruppenverzeichnis angezeigt. Es kann nicht initiativ beigetreten werden. Stattdessen müssen die Mitglieder durch den Gruppen-Admin eingeladen werden. Ebenfalls gibt es hier die Option Mitglieder können andere Nutzer einladen.

Setzt der Admin hier den Haken, können auch Mitglieder der Gruppe ohne Adminstatus weitere Mitglieder zur Gruppe einladen. Voraussetzung dafür ist, dass die einzuladende Person bereits eine Mitgliedschaft im Netzwerk besitzt. Die Option zur Einladung befindet sich für Mitglieder im Mitgliederverzeichnis, rechts oben neben der Suchleiste.

Sensible Gruppen

Sensible Gruppen erfahren im Netzwerk einen besonderen Schutz-Status. Gruppen, die thematisch oder organisatorisch sensibler Natur sind, können für den Zugriff durch Netzwerk-Admins verschlossen und dann nicht mehr von diesen eingesehen werden.

Voraussetzung ist, dass die Gruppen bereits angelegt sind. Eine Gruppe kann nur durch die tixxt-Kundenbetreuung zu einer “sensiblen Gruppe” umgestellt werden, damit dieses Schutzniveau auch innerhalb der Organisation aufrechterhalten werden kann.

Weitere Details zu sensiblen Gruppen:

• Nutzer können sensiblen Gruppen nicht einfach selbst beitreten (dies gilt für moderierte, geschlossene und versteckte Gruppen). Sensible Gruppen sind automatisch geschlossen.
• Netzwerk-Admins können die Zugehörigkeit zu sensiblen Gruppen nicht manuell über die Bearbeitung der Gruppenmitgliedschaften in der Administration steuern.
• Jedoch dürfen Gruppen-Admins einer sensiblen Gruppe Personen zu dieser einladen.
• Der letzte Admin der Gruppe darf nicht entfernt werden, da diese sonst nicht mehr verwaltet werden kann!

Sonstiges

Chat

Sofern die Chatfunktion für das Netzwerk konfiguriert ist, kann jeder Gruppen-Admin festlegen, ob es einen Chatraum für die Gruppe geben soll (siehe auch: Chat).