Damit den Nutzer:innen der Einstieg in die neue Plattform gelingt, finden sich im Folgenden einige Tipps, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen. So lernt man tixxt spielerisch kennen.
Aussagekräftiges Profil anlegen
Das eigene Profil ist für alle anderen Nutzer:innen sichtbar. Füllen Sie es deshalb unbedingt mit ein paar Informationen. Besonders wichtig hierbei sind Name, ein Foto, der Bereich oder die Abteilung, in der Sie arbeiten und die Kontaktinformationen. Ausgefüllte Profile helfen dabei, Sie und Ihre Expertise schneller zu finden. Das Profil ist Ihr Aushängeschild und hilft dabei, Sie auf der Plattform wiederzuerkennen. Füllen auch alle anderen Nutzer:innen ihr Profil aus, trifft man sich direkt viel leichter im virtuellen Raum.
Einen Blick auf Projekt- und Arbeitsgruppen werfen
Unter dem Reiter Verzeichnisse > Gruppen findet sich eine Übersicht aller Abteilungen, bzw. Projekt-/ Arbeitsgruppen, die bereits angelegt wurden, auch solche, in denen noch keine Mitgliedschaft besteht (außer versteckte Gruppen). Offenen Gruppen kann per Klick auf „Beitreten“ direkt beigetreten werden. Sind die Gruppen geschlossen, erscheint die Schaltfläche „Mitgliedschaft beantragen“. So verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über alle vorhandenen Gruppen und entdecken vielleicht weitere Themengebiete, die interessant sind.
Dateien ansehen
Jede Gruppe hat einen zentralen Speicherort für Dateien aller Art, das Datei-Modul. Es befindet sich in der Navigationsleiste jeder Gruppe unter „Dateien“. Hier können Sie Dateien ansehen, herunterladen, in neuen Versionen hochladen oder gemeinsam bearbeiten. Es empfiehlt sich, Ordner mit sprechenden Titeln zu erstellen, damit alles übersichtlich bleibt. Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck über die vorhandenen Inhalte, das erleichtert den nächsten Besuch auf der Plattform.
Ausprobieren und Beiträge teilen
Schauen Sie sich einfach mal auf der Plattform um. In den Gruppen findet sich sicher etwas Interessantes. Mit einem Klick auf „Interessant“ zeigen Sie der Person, die den Beitrag erstellt hat, dass Sie den Beitrag spannend oder informativ finden und wahrgenommen haben. Wenn jemand etwas fragt und Sie die Antwort kennen, kommentieren Sie den Beitrag; die betreffende Person wird Ihnen sicher für die Hilfe danken.
Bei Bedarf können spannende Beiträge auch mit Kolleg:innen in einer anderen Gruppe geteilt werden. Klicken Sie hierfür einfach auf „Teilen“. Geben Sie bei „Sichtbarkeit“ noch die gewünschte Gruppe an und der Beitrag erreicht auch die Nutzer:innen dort.
Über Termine informieren
Mit Klick in das Termin-Modul erhalten Sie eine Übersicht über alle Termine der Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Mit einem weiteren Klick auf einen Termin sehen Sie die Details, z. B. wann und wo etwas stattfindet sowie häufig eine Beschreibung. Über die Schaltfläche „Termin hinzufügen“ können Sie auch einen eigenen Termin erstellen und diesen entweder Ihrem privaten Kalender oder dem einer Gruppe hinzufügen.
Über die Autorin:
Olivia Klaes
Product & Customer Success Specialist
