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tixxtDOCS: Gemeinsame Dokumentenbearbeitung in Echtzeit

Mit tixxtDOCS können Dateien gemeinsam und in Echtzeit bearbeitet werden, vollständig kompatibel und DSGVO-konform. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit neben der Integration von Office 365 für die Bearbeitung der Dokumente mit Microsoft Office Online. Mit tixxtDOCS kann vollständig im Browser agiert werden; ohne eine gesonderte Software-Installation zu benötigen.

Im Standard verfügt jede tixxt-Plattform über ein Grundkontingent an gleichzeitigen Bearbeitungszugriffen auf Dokumente. So kann zeitgleich mit mehreren Personen an ein und derselben Datei gearbeitet werden. tixxtDOCS bietet höchste Kompatibilität mit den drei gängigen Microsoft Office-Formaten, wird dabei jedoch von mixxt betrieben und aus Deutschland bereitgestellt. Keine Sorge um den Schutz der eigenen Daten – das stellen wir mit einer 100 prozentigen DSGVO-Konformität sicher.

Wird eine höhere Anzahl an gleichzeitigen Zugriffsmöglichkeiten benötigt, beispielsweise um darüber hinaus mit weiteren Personen an einer Datei zu arbeiten, können diese ganz einfach bei mixxt hinzu gebucht werden. Anders als bei bisherigen Tools zur Dokumentenbearbeitung werden lediglich die tatsächlich stattfindenden parallelen Bearbeitungssitzungen berechnet.

Analog der Microsoft Office 365 Integration werden mit tixxtDOCS auf der Datei-Detailseite zwei Schaltflächen angeboten: “Ansehen” und “Bearbeiten” (letztere, sofern diese von einem Gruppenadmin für die Mitglieder freigegeben wurde):

Mit Klick auf die jeweilige Schaltfläche können die Dateien in einer optimierten Web-Ansicht angesehen, bzw. direkt gemeinsam online bearbeitet werden.

Folgende Möglichkeiten bietet tixxtDOCS:

Bearbeiten

  • Bestehende Dateien importieren: Höchste Kompatibilität mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
  • Bestehende Dateien online bearbeiten
  • Automatische Speicherung aller Zwischenstände

Zusammenarbeiten

  • Bearbeitung in Echtzeit mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern
  • Live-Anzeige der anderen Mitwirkenden innerhalb eines Dokumentes
  • Alle Neuerungen im Blick mit der Änderungsnachverfolgung

Kommunizieren

  • Kommentare innerhalb von Dokumenten anlegen
  • Neue Änderungsvorschläge automatisch kommunizieren
  • Regelmäßige Übersichten neuer Stände melden

Mögliche Anwendungsfälle und Beispiele:

  • Positionspapiere und Stellungnahmen im Gremium gemeinsam erarbeiten und finalisieren
  • Protokolle während einer Gremiensitzung oder eines Termins gemeinsam erstellen
  • Brainstormings live starten und festhalten, zum Beispiel während einer Video-Konferenz mit mehreren Teilnehmenden
  • Best Practices von vielen Wissensträgern einsammeln und zentral bündeln
  • Schnelle Freigabeprozesse durch einen direkten Überblick aller Änderungen und Kommentare

Die tixxtDOCS-Vorteile auf einen Blick:

Nur ein Klick ermöglicht:

  • ein bestehendes Dokument zu bearbeiten
  • ein MS Office-Dokument zu importieren
  • den neuesten Stand der Bearbeitung einzusehen
  • mit der neuesten Version weiterzuarbeiten
  • neue Personen sofort in die Bearbeitung einzubinden
  • Zwischenstände an den passenden Personenkreis zu melden
  • Dokumente freizugeben und abzuschließen
  • Änderungsvorschläge einzubringen
  • Änderungsvorschläge zu akzeptieren oder abzulehnen
  • Bilder, Tabellen und weitere Elemente einzufügen
  • ein Dokument für weitere Veränderungen zu sperren
  • das finale Dokument als PDF-/Word-Datei zu exportieren