Die tixxt-Version 16-3 ist da und mit ihr kommen viele Neuerungen
Wir konnten in den letzten Monaten viele mitgliederstarke Verbände als Kunden gewinnen. Deshalb haben wir Funktionen hinzugefügt, die die Verwaltung von Mitgliedern, Einladungen und Anfragen vereinfachen.
Erweitertes Einladungsmanagement inkl. Suche, Filter und mehr Details
In der Übersicht aller versendeten Einladungen kann nun nach Vor-, Nachnamen und E-Mail-Adressen gesucht werden. Ebenfalls kann nun nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Alle eingeladenen Personen werden mit zusätzlichen Informationen in der Einladungsübersicht dargestellt. Dazu gehören Vor- und Nachnamen sowie der Text aus der jeweiligen Einladungs-E-Mail. So können Administratoren einen viel schnelleren Überblick über den Status von ganz bestimmten Einladungen erhalten.
Mehr Informationen über Mitgliedschaftsanfragen
Mitgliedschaftsanfragen werden nun mit wesentlich mehr Informationen dargestellt. Zunächst können Administratoren einsehen, wann eine Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde. Weiterhin wird nun auch ersichtlich, welcher Administrator für die Annahme oder die Ablehnung verantwortlich ist. Zusätzlich kann das Erstellungsdatum der Anfrage eingesehen werden. Damit können Administrationsteams schneller und einfacher gemeinsam Mitgliedschaftsanfragen für ihr Netzwerk verwalten.
Abgelehnte Mitgliedschaftsanfragen doch noch annehmen
Bisher konnten Anfragen zum Netzwerkbeitritt, wenn sie einmal abgelehnt wurden, nicht mehr nachträglich angenommen werden. In manchen Anfragen wurden teilweise versehentlich oder aus vermeintlich formellen Gründen abgelehnt. Daraufhin konnten diese Personen nicht mehr ins Netzwerk aufgenommen werden, obwohl sie dies eigentlich sollten . Ab Version 16-3 ändert sich das. Wurde eine Mitgliedschaftsanfrage abgelehnt, erscheint daneben eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Zurücknehmen“. Die abgelehnte Anfrage bleibt so noch zwei Wochen bestehen. Erst danach wird sie vollständig gelöscht.
Teilnehmerliste für Veranstaltungen zum Download
Von nun an ist es möglich, die Teilnehmerliste eines Termins einfach als CSV- oder Excel-Datei herunterzuladen. In der Datei finden Sie stets den aktuellen Status der Zu- und Absagen. In der Datei befinden sich die Namen, Zu- oder Absagestatus und ein Link zum Profil der Teilnehmer. Netzwerkadministratoren erhalten zusätzlich noch die E-Mailadresse, mit der der Nutzer im Netzwerk registriert ist.
Gerade bei großen Veranstaltungen ist eine Teilnehmerliste Gold wert. Sie hilft beim Erstellen von Namensschildern und bei der Einlasskontrolle. Die neue Funktion soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen noch weiter vereinfachen.
Veranstaltungskategorien anpassbar machen
Bei den Veranstaltungsoptionen gibt es die Möglichkeit, einzelne Kategorien wie z.B. „Konferenz“ oder „Seminar“ auszuwählen. Diese Kategorien sind im Moment standardmäßig vorgegeben. Ab Version 16-3 haben Sie die Möglichkeit, als Netzwerk-Administrator eigene Kategorien hinzuzufügen. So können Sie Ihre Termine noch individueller gestalten und Ihre eigene Systematik hinterlegen.
Internationale Adressen in Terminen
Nun können Nutzer bei Ortsangaben zu einem Termin im Adressfeld auch das Land eingeben, um so internationale Termine besser erkenntlich zu machen.
Erweiterte Terminfindungsbeiträge nun auch mit „Antwort hinzufügen“
Startet jemand eine Terminfindung, kann der Nutzer nun auch bestimmen, dass Antwortoptionen hinzugefügt werden dürfen. Damit haben alle anderen Nutzer die Möglichkeit, eigene Terminvorschläge einem Terminfindungsbeitrag hinzuzufügen. Diese Funktion war bereits bei normalen Umfragen möglich, aber bisher noch nicht bei Terminfindungen. Jetzt ist es also noch einfacher, Termine untereinander abzustimmen.
Nutzer können selbst aus dem Netzwerk austreten
Bisher konnten Nutzer eines Netzwerks nur durch Netzwerk-Administratoren entfernt werden. Ab jetzt finden die Nutzer unter „Zugangsmöglichkeiten“ die Option, selbst aus dem Netzwerk auszutreten.
Dies spart einerseits den Administratoren Zeit, da sie sich nicht mehr um Aufräumarbeiten kümmern müssen. Andererseits dient dies dem Datenschutz, da Nutzerdaten in gewissen Fällen besonders zeitnah gelöscht werden müssen. Diese Funktion schalten wir nur auf Ihren Wunsch hin frei. Wenn Sie dies wollen können Sie gerne Ihren Ansprechpartner kontaktieren.
Sperren von Dateien forcieren
Bereits jetzt ist es möglich, Dateien für die Bearbeitung durch andere zu sperren. Diese Sperre gilt für drei Tage, solange sie nicht vom Sperrenden zuvor wieder aufgehoben wird. Diese beliebte Funktion wird mit der neuen Version erweitert. Beim Download einer Datei wird der Herunterladende gefragt, ob er die Datei sperren möchte. Er muss dafür nicht mehr extra das Kontextmenü öffnen. Diese vereinfachte Form des Sperrens einer Datei für neue Dateiversionen wird natürlich nur angeboten, wenn der jeweilige Nutzer überhaupt neue Dateiversionen hochladen darf.
Das Sperren von Dateien führt im Arbeitsalltag zu mehr Übersichtlichkeit und Ordnung, da diese so nicht zeitgleich bearbeitet werden können. So kann es nicht passieren, dass später Änderungen zusammengeführt werden müssen oder die Anmerkungen von einzelnen untergehen.
Autorschaft eines Beitrags übertragen
Ab der neuesten Version besteht für Netzwerk-Administratoren die Möglichkeit den Autor eines Beitrags nachträglich zu verändern. Hierfür klickt der Administrator im Kontextmenü eines Beitrags auf die Option „Autor ändern“. Über die Suche kann er sich dann ein Mitglied des Netzwerks aussuchen und dieses zum Autor machen. Der neue Autor des Beitrags erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.
Von dieser neuen Funktion profitieren vor allem Führungskräfte und Personen in Schnittstellenfunktionen. Diese können andere damit beauftragen in ihrem Namen Inhalte zu veröffentlichen. So kann beispielsweise die Pressestelle eines Unternehmens oder einer Organisation relevante Inhalte immer im Namen des zuständigen Fachbereichsleiters veröffentlichen.
Diese Funktion wird nur auf Kundenwunsch aktiviert. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie diese Funktion in Ihrem Netzwerk aktiviert haben möchten.
SMASHDOCs-Word-Import
Wir haben die SMASHDOCs-Integration um die Möglichkeit eines Word-Imports erweitert.
Dadurch lassen sich auch bereits bestehende Dokumente äußerst leicht in ein Webdokument umwandeln.
Übersichtlichere Benachrichtigungs-E-Mails
Wir haben den Absender aller Benachrichtigungs-E-Mails so angepasst, dass dieser immer den jeweils auslösenden Akteur der Benachrichtigung als Absendernamen enthält. Dadurch lassen sich die Aktionen den einzelnen Nutzern im lokalen E-Mail-Programm leichter zuordnen und auch Regeln bzw. Filter können darauf basieren.
Kennzeichnung bereits empfohlener Beiträge
Von nun an werden Beiträge, die empfohlen wurden, für die anderen Administratoren entsprechend gekennzeichnet. Dadurch kann nun leichter vermieden werden, dass ein Beitrag ungewollt mehrfach empfohlen wird.
Beschleunigung des Dateimoduls
Die Ladezeiten des Dateimoduls wurden wesentlich verkürzt. Das macht sich vor allem bei Ordner mit vielen Dateien (250+) bemerkbar. Diese laden nun bis zu fünf Mal schneller als bisher.
Session-Log-Outs werden übersichtlicher
Nach einer gewissen Zeit der Inaktivität werden Sie aus Sicherheitsgründen automatisch aus Ihrem tixxt-Netzwerk ausgeloggt. In der Vergangenheit war das jedoch nicht direkt erkenntlich, da die Seite weiterhin dargestellt wurde. Ab Version 16-3 erscheint bei einer inaktiven Session eine Mitteilung, dass Sie automatisch ausgeloggt wurden. Hier finden Sie auch direkt einen Link zum erneuten Login. Somit kann es nicht mehr passieren, dass Sie denken Sie wären angemeldet, auch wenn das nicht der Fall ist.
Status der App Entwicklung : Wir kommen gut voran
Die mobilen Apps für iOS und Android sind in vollem Gange. Beiträge, Kommentare und Termine sind bereits über die App nutzbar. Die ersten Tests laufen ebenfalls bereits. Mehr Informationen werden wir auf unserem Blog veröffentlichen.
Feedback?
Für jegliche Fragen und Anmerkungen sprechen Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei mixxt an oder wenden Sie sich an Support@mixxt.net. Die Version 16-3 ist seit heute auf tixxt.com verfügbar. Wenn Sie eine eigene Installation haben, besprechen Sie den genauen Bereitstellungszeitpunkt in Ihrem eigenen Netzwerk bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei mixxt. Wir empfehlen eine zügige Bereitstellung und Aktualisierung auf die neue Version.
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