tixxt Release Notes Neue Mobile App

Endlich da: Die neue tixxt-Mobile App

Wir haben sie alle herbeigesehnt, jetzt hat das Warten ein Ende: Unsere neue tixxt-Mobile App ist verfügbar! Ab morgen können Sie die neue tixxt-App im App Store sowie im Play Store herunterladen, bzw. Ihre bereits vorhandene tixxt-App aktualisieren. Nutzen Sie eine eigene Branded App, wird diese ebenfalls von uns aktualisiert, sobald Ihr Netzwerk die tixxt-Version 24-1 erhalten hat.

Die wohl größte Neuerung bietet der Chat, welcher mit der neuen App nun auch endlich mobil verfügbar ist! Auch das Erstellen sämtlicher Beitragsarten ist jetzt von überall aus möglich: Sie wollen im Termin ad hoc eine Umfrage über die App starten? Eine Terminfindung anregen? Oder eine Frage an alle Nutzer:innen stellen? Kein Problem! Wer sich lieber in der App, als im Web aufhält, hat mit der neuen Mobile App die Chance, seine Gruppen zu administrieren, denn auch die Gruppen-Administration ist ab sofort mobil. Ein weiterer Vorteil: Push-Notifications, zum Beispiel für Ihre Chats!

Doch die neue tixxt-Mobile App hält auch für die Suche, Termine, Dateien, Direktnachrichten und viele weitere Bereiche spannende Neuerungen bereit. Direkt reinlesen und freuen!

Hinweis: Ihre Branded App wird von uns das Update auf die neueste Version erhalten, sobald Ihr Netzwerk die tixxt-Version 24-1 erhalten hat.
Bis zum Release Ihrer eigenen Branded App können Sie gerne die neue allgemeine tixxt-App nutzen und ausprobieren. Diese finden Sie unter dem Namen “tixxt” im App Store sowie im Play Store.

Ihre neue Branded App kann jetzt kinderleicht von Ihnen im Design angepasst werden: Rufen Sie dazu einfach den Design-Manager auf, den Sie bereits für die Web-Version kennen. Am Ende findet sich dort der Punkt „Mobile App“. Hier können Sie die Farben Ihrer App festlegen, ganz auf Ihr Corporate Design abgestimmt! Design festlegen, App neu starten, fertig.

Zwar kein neues Feature, aber mit der neuen App vielleicht doch interessant? Passen Sie Ihre Tab Bar (Navigationszeile) an die Bedürfnisse in Ihrem Netzwerk an und binden Sie folgenden Inhalte ein:

• Standard-Module: Beiträge, Nachrichten, Termine, Dateien, Suche, Seiten, Verzeichnisse, Einstellungen
• Beitragsverlauf: Hier können Sie einzelne Beitragsverläufe einbinden, sodass direkt auf diese zugegriffen werden kann
• Seite: Binden Sie einzelne Pages ein, um diese prominent zu platzieren
• Links: Binden Sie einzelne Links ein, z. B. zu einem externen Tool

Die Konfiguration der Tab Bar erfolgt im Web über die Netzwerkadministration > Navigation der Mobile App bearbeiten. Die Einstellung der Navigationspunkte erfolgt nach dem gleichen Verfahren, wie Sie es von der Anpassung der Web-Navigation kennen. Jetzt müssen Sie nur noch festlegen, welcher Punkt als Einstiegspunkt Ihrer App gilt. Wählen Sie hier zum Beispiel „Beiträge“ aus, wird beim Öffnen der App das Beitragsmodul angezeigt. Wählen Sie stattdessen das Dateimodul als Einstiegspunkt, starten Sie direkt in den Dateien.

Präsentieren Sie so Ihren Nutzer:innen sofort die fünf wichtigsten Inhalte Ihrer App und erleichtern Sie den Zugriff!

Die Push-Mitteilungen können nun auch für Chat-Nachrichten aussagekräftigere Benachrichtigungen anzeigen, sofern Sie eine Branded App nutzen. Sie können für Ihr Netzwerk individuell entscheiden, ob Push-Meldungen generisch angezeigt werden oder auch eine Information beinhalten, um welchen Inhalt es sich handelt.

Push Notifications: Generische Benachrichtigung vs. Benachrichtigung mit Inhalt.

In den Grundeinstellungen sind die „sprechenden“ Push-Mitteilungen zunächst deaktiviert. Wenn Sie diese für Ihre Branded App nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson in der Kundenbetreuung. 

Hinweis: Die Ausschnitte der Inhalte, die in den Push-Benachrichtigungen dargestellt werden, werden aufgrund der Funktionsweise von Apple iPhones und Google Android Smartphones durch Server in den USA geleitet. Dies können wir nicht vermeiden. Ggf. sollten Sie dies mit Ihrer:m Datenschutzbeauftragten besprechen.

Mit der neuen App ist jetzt der Chat verfügbar! Voraussetzung dafür ist, dass der Chat auch Ihrer tixxt-Web-Version aufgeschaltet ist. Kein Desktop-Zugang? Kein Problem! So können Ihre Chats von überall aus einfach fortgeführt oder gestartet werden. Neu ist zudem, dass die App zu Ihren Chat-Nachrichten Push-Notifications sendet. So geht keine Neuigkeit unter!

Falls es mal zu viele Benachrichtigungen werden, können Sie diese entweder komplett für Ihr Endgerät deaktivieren oder alternativ einzelne Chats stummschalten – ganz wie Sie es aus der Web-Version kennen.

Sie haben noch keinen Chat, würden ihn aber gerne nutzen? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrer Ansprechperson in der Kundenbetreuung.

Mit der neuen App können nun jegliche Arten von Beiträgen von überall aus erstellt werden. Ob Text-Beitrag, Frage, Umfrage, Terminfindung oder Termin-Beitrag – alle Beitragsfunktionen finden sich mit der neuen App ab sofort in Ihrer Tasche!

Diese grundlegende Funktion kennen Sie bereits – das tut ihrer Relevanz aber keinerlei Abbruch! In der neuen App haben Sie für Ihre Text-Beiträge den vollen Funktionsumfang, den Sie auch aus der tixxt-Web-Version gewohnt sind: 

• Formatieren: Die komplette Palette der Formatierung steht Ihnen zur Verfügung. Eine Überschrift soll als H3 markiert werden? Eine Hervorhebung soll fett oder doch lieber kursiv sein? Gar kein Problem.
• Personen markieren: Verlinken Sie andere Nutzer:innen über die App in Ihren Beiträgen und markieren Sie so die betreffenden Ansprechpersonen.
• Themen hinzufügen: Fügen Sie Ihre Themen auch mobil hinzu. Ein Klick auf ein angehängtes Thema führt jetzt auch mobil zu allen Beiträgen, die mit diesem Thema verschlagwortet wurden. 
• Dateien anhängen: Lange war dies mobil nur für Bilder möglich, jetzt klappt es auch für Dateien.
• Kontextmenü aufrufen: Ab sofort können Sie an jedem Beitrag das Kontextmenü aufrufen und weitere Aktionen vornehmen – Sichtbarkeit erweitern, Autor ändern, Beitrag fixieren, u. v. m. – alles wie aus dem Web gewohnt.
• Beiträge teilen: Teilen Sie auch in der App Beiträge in eine andere Gruppe und machen Sie andere auf den Beitrag aufmerksam.

Manchmal kommt man alleine nicht weiter – nicht schlimm, denn hierfür eignet sich der Frage-Beitrag! Per Klick in den zweiten Reiter „Frage“ im Beitragseditor lässt sich schnell und einfach die gewünschte Frage eintippen. Jetzt noch die Sichtbarkeit auswählen und fertig ist Ihr Frage-Beitrag. Jetzt können Sie die Antworten abwarten.

Gründe für Abstimmungen gibt es viele – mit der neuen App spielt jedoch der Ort keine Rolle mehr. Ob Themenvoting, Meinungs- oder Stimmungsbild oder aus einem anderen Grund – ab sofort können endlich auch Umfragen über die App erstellt werden! Denn der Beitragseditor bietet nun auch mobil die Option, eine Umfrage zu erstellen.

Wer andere zur Terminfindung anregen muss, ist jetzt nicht mehr auf den Web-Zugriff angewiesen: Denn mit der neuen App lässt sich auch mobil ganz leicht eine Terminfindung organisieren. Über den Beitragseditor (Reiter „Frage“) ist die Terminfindung schnell veröffentlicht und auch das Abstimmen ist in der App kein Problem. So steht der Organisation des kommenden Meetings nichts im Weg.

Sie wissen bereits, wann der Termin stattfinden soll? Dann vorbei an der Terminfindung, direkt zum Termin-Beitrag! Auch diese Beitragsart kann nun ganz einfach über die App erstellt werden. Per Klick auf „Termin“ im Beitragseditor öffnet sich die entsprechende Eingabemaske. Nachdem der Termin-Beitrag veröffentlicht wurde, findet sich der Termin wie gewohnt im Kalender – mobil wie im Web.

Sie arbeiten lieber über ein mobiles Endgerät und möchten auch administrative Aufgaben über die App erledigen? Dann bietet Ihnen die neue tixxt-App mit der kompletten Gruppen-Administration ab sofort die Möglichkeit dazu. Neben dem Administrieren stehen Ihnen jedoch noch weitere Funktionen mobil zur Verfügung:

• Gruppen erstellen: Legen Sie auch mobil neue Gruppen an, zum Beispiel eine Austauschgruppe, die sich während eines Gesprächs ergibt.
• Gruppen beitreten: Sie entdecken im Gruppenverzeichnis eine interessante Gruppe? Dann können Sie nun auch mobil beitreten, bzw. die Mitgliedschaft anfragen.
• Mitgliederliste einsehen: Mobil nachschauen, welche Mitglieder eine Gruppe hat? Auch das ist mit der neuen App kein Problem mehr.

Mit den Push-Notifications verpassen Sie keine Information mehr! Wie auch im Web lassen sich nun auch mobil die Benachrichtigungs-Einstellungen vornehmen. Hinzugekommen ist in der App der Reiter „Push Notifications“. Werden diese aktiviert, erhalten Sie für jedes der definierten Ereignisse eine Benachrichtigung auf Ihr mobiles Endgerät. Voraussetzung ist, dass die Benachrichtigungen für die App in den jeweiligen Einstellungen des Gerätes erlaubt wurden.

Mit der Suche jetzt auch mobil ans Ziel! Die neue App beinhaltet nun die Suche, wie Sie Ihnen aus der Web-Version bekannt ist. Mit Eingabe des Suchbegriffs wird Ihnen wie gehabt das entsprechende Modul sowie die globale Suche angeboten. So können Sie auch beim Suchen über die App entscheiden, ob Sie die globale Suche (durch alle Module) oder die modulare Suche (in einem spezifischen Modul) nutzen wollen. Die Ergebnisseite zeigt Ihnen die jeweiligen Treffer pro Bereich an, genau so, wie Sie es aus dem Web gewohnt sind.

Erfahrungsgemäß ist der Kalender immer eher zu voll, als zu leer – warum dann auch noch Stress bei der Pflege des Kalenders haben? Ab sofort können Sie alle Funktionen des Termin-Moduls auch mobil nutzen:

• Termin erstellen, inklusive Termin-Beitrag (s. o.)
• Termin nachträglich bearbeiten
• Termin-Mitteilung versenden
• Teilnehmerliste verwalten
• Termin absagen
• Termin löschen
• Eigene Terminteilnahmen verwalten

Ihr „Werkzeugkasten“ in der Tasche: Auch im Datei-Modul können Sie nun mobil alle Optionen vornehmen, die Ihnen Ihre tixxt-Web-Version auch bietet:

• Datei vom Endgerät hochladen und optional als Beitrag veröffentlichen
• Datei verwalten, z. B. Beschreibung ändern
• Datei verschieben
• Datei für Änderungen sperren
• Datei mit Microsoft Word Online, bzw. tixxtDOCS, ansehen und bearbeiten
• Datei versionieren
• Datei herunterladen
• Datei löschen
• Ordner anlegen, bearbeiten, löschen

Vorbei sind die Zeiten, in denen mühselig Anhänge per E-Mail verschickt werden mussten, weil dies über die alte tixxt-App nicht möglich war! Mit der neuen App können Anhänge einfach vom Endgerät den Direktnachrichten hinzugefügt werden. Ein Klick auf „Senden“ genügt und Ihre Nachricht kommt samt Anhang beim Empfänger an, schnell & einfach.

Ganz egal, in welchem Modul Sie sich gerade in der App befinden – ab sofort haben Sie jederzeit Zugriff auf das Hauptmenü Ihres Netzwerkes! Das erleichtert nicht nur die Navigation durch die App, sondern bietet zugleich auch die Option, besonders wichtige verlinkte Inhalte nun auch mobil direkt abzurufen. Mit Klick auf das Modul-Icon in der unteren Navigationszeile kommen Sie dabei immer wieder zurück zur Hauptseite des jeweiligen Moduls.