tixxt Release Notes 24-1

Folgende Neuerungen bietet die tixxt-Version 24-1:

Mit der neuesten tixxt-Version kommt endlich die Microsoft Teams Meeting-Integration. Doch auch einige weitere Neuerungen erleichtern den tixxt-Alltag: Die Newsletter-Templates vereinfachen das Designen der Newsletter, die Sub-Organisationen haben nun eine erweiterte Sektions-Administration, die Zusammenfassungs-E-Mails lassen sich besser an Ihre Bedürfnisse anpassen und mit der 24-1 wird der Login-Bereich optisch ansprechender durch mehr Gestaltungsmöglichkeiten.

Zudem hat die Version 24-1 einige Verbesserungen im Gepäck: So sind Suchergebnisse jetzt chronologisch anzeigbar und in der Benutzerverwaltung ist die Massenbearbeitung möglich, um nur zwei Beispiele zu nennen.

Hinweis: Mit unserem neuen und umfangreichen Support-Bereich werden die Release Notes nun etwas kompakter: Neuerungen der Version werden ab sofort in den Release Notes angekündigt und enthalten direkt einen Link zum entsprechenden Info-Text im Support-Bereich. Dort finden Sie dann alle Details und weiterführende Informationen.

Zu diesem Release gibt es für unsere Kunden, die eine eigene Installation haben, eine praktische Neuerung innerhalb unseres Update-Prozesses: Wir haben uns um mehr Transparenz, Flexibilität und Kontrolle Ihrer tixxt-Updates bemüht und für Sie eine neue Funktion entwickelt – die tixxt Update-Zentrale.

Statt manueller Koordination Ihrer tixxt Versions-Updates via E-Mail, erhalten Sie nun automatisiert Benachrichtigungen in Ihrem Netzwerk und per E-Mail und haben selbst die Kontrolle über die Planung Ihres tixxt Versions-Updates.

Sofern Sie von dieser Änderung betroffen sind, haben Sie bereits eine entsprechende E-Mail von unserer Kundenbetreuung erhalten. Eine ausführliche Anleitung zur tixxt Update-Zentrale finden Sie zudem in unserem Support-Bereich.

Alle anderen Kunden, welche die tixxt-Cloud nutzen, erhalten die Updates wie gewohnt automatisch. Es ergeben sich für Sie keine Änderungen.

Die wohl größte Neuerung der Version 24-1: Die Microsoft Teams Meeting-Integration ist nun verfügbar!
Wurde die Integration von einem Netzwerk-Admin für Ihre tixxt-Plattform konfiguriert, können in tixxt ab sofort Microsoft Teams Termine erstellt werden – sowohl mit als auch ohne Online-Meeting:

• Microsoft Teams Termin mit Online-Meeting: Bei dieser Variante wird in Microsoft Teams direkt ein Termin mit zugehörigem Online-Meeting angelegt.
• Microsoft Teams Termin ohne Online-Meeting: Dies eignet sich für den Fall, dass der Termin lediglich zu Informationszwecken im Microsoft Teams-Kalender dargestellt werden soll.

Je nach Konfiguration ist es ebenfalls möglich, in Microsoft Teams den Wartebereich zu umgehen, sodass das Online-Meeting direkt betreten werden kann. Voraussetzung dafür ist, dass ein Nutzer aus derselben oder einer vertrauenswürdigen Organisation das Meeting initiiert.

Die Microsoft Teams-Integration macht viele Arbeitsabläufe einfacher: Mit nur 2 Klicks stehen Ihren Nutzer:innen alle Möglichkeiten während der Erstellung eines Termins offen:

• Klick 1 – Der Termin wird als Microsoft Teams Termin angelegt, bereits vorausgewählt: Mit Online-Meeting.
• Klick 2 – Falls gewünscht, kann der Wartebereich umgangen werden.

So sparen Sie sich den Aufwand, manuell zwei Termine anlegen zu müssen, denn die Terminerstellung in tixxt reicht nun vollkommen aus.

Nachdem mit der tixxt-Version 23-2 im letzten Jahr das Newsletter-Feature implementiert wurde, folgt mit der 24-1 nun die Erweiterung: Templates im eigenen Design können nun ganz einfach erstellt und genutzt werden.

Mit ein paar Klicks kann Ihr Newsletter kinderleicht an Ihr Corporate Design angepasst werden. Der einfachste Weg ist das Bearbeiten unserer Standard-Vorlage. Wir empfehlen, folgende Änderungen vorzunehmen:

• Logo
• Titel Ihres Newsletters
• Vorwort
• Body > Hintergrundfarbe
• tixxt Inhalte > Link-Farbe

Wie leicht aus der Standard-Vorlage ein eigenes Template wird, sehen Sie im folgenden Screenshot:

Vergleich Standard-Vorlage in tixxt-Design und angepasste Standard-Vorlage.

Wenn Sie lieber von Grund auf ein eigenes Template erstellen möchten, ist auch das jederzeit möglich. Über alle Details und Konfigurationsmöglichkeiten informiert Sie der entsprechende Text in unserem umfangreichen Support-Bereich.

Sofern Sie eine oder mehrere Sub-Organisationen nutzen, haben Sie mit der tixxt-Version 24-1 weitere Möglichkeiten in der Sektions-Administration. Wird eine Sub-Organisation von einem Netzwerk-Admin angelegt, ist dieser der erste Admin der Sub-Organisation. Neu ist nun, dass dieser im Anschluss auch weitere Sektions-Admins ernennen kann. Eine Sub-Organisation kann jetzt also von mehreren Personen verwaltet werden und muss nicht mehr einem Netzwerk-Admin obliegen.

Über den Menüpunkt “Sektionsmitglieder” gelangt der Admin auf eine Liste aller Mitglieder der Sub-Organisation. Folgende Möglichkeiten gibt es hier:

• Suche nach Nutzern (1)
• Kennzeichnung: Um welchen Admin-Status handelt es sich? (2)
• Mitglied aus Sektion entfernen (3)
• Mitglied zum Sektions-Admin ernennen / Status des Sektion-Admins entfernen (4)

Zudem bestehen nun für Sektions-Admins über “Gruppenverwaltung” weitere Möglichkeiten: Hier erhält der Sektions-Admin hilfreiche Informationen, wie beispielsweise:

• eine Übersicht aller Gruppen der Sub-Organisation inklusive Suche nach spezifischer Gruppe
• eine Auflistung archivierter Gruppen dieser Sektion
• einen Überblick der zentralen Gruppeninformationen, wie Anzahl der Mitglieder, Admins und Beiträge.

Ebenfalls können hier die Mitglieder der jeweiligen Gruppe eingesehen werden. Vorhandene Gruppen-Admin-Status können zudem bearbeitet werden. Darüber hinaus hat der Sektions-Admin an dieser Stelle das Recht, eine Gruppe zu löschen.

Mit der Version 24-1 haben Netzwerk-Admins nun mehr Optionen, um die Zusammenfassungs-E-Mails (ZFEs) für ihr Netzwerk anzupassen. Bisher ließen sich – je nach gebuchtem tixxt-Paket – lediglich der Versandtag und -zeitpunkt anpassen. Folgende Neuerungen sind nun hinzugekommen:

• Limit bevorstehender Termine anpassen
• Position der Termine wählen
• Festlegen, ob Kommentare mitgesendet werden

Das Update auf die neueste tixxt-Version ermöglicht es Netzwerk-Admins, den Login-Bereich umfassender zu gestalten. Es kann oberhalb, mittig und/oder auch unterhalb des Logins weiterer Text hinzugefügt werden. So erscheint der Login-Bereich optisch ansprechender und lässt sich besser auf Ihren Anwendungsfall anpassen.

Kleine Verbesserung, große Wirkung: Mit der Version 24-1 können gefundene Beiträge über die Suchergebnisseite chronologisch sortiert werden. Im Standard wird nach wie vor nach Relevanz sortiert. Interessiert den Nutzer jedoch eher das Erstellungsdatum eines Beitrages, bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Sortierung:

• Erstellungsdatum aufsteigend (beginnend mit dem ältesten Beitrag)
• Erstellungsdatum absteigend (beginnend mit dem neuesten Beitrag)

So kann noch genauer gesucht werden!

Bisher konnten mehrere Sichtbarkeiten einer Datei lediglich bei deren Upload definiert werden – jedoch nicht mehr im Nachhinein. Dies ändert sich mit der Version 24-1. Unter „Zielordner“ kann dann für eine Datei auch nachträglich eine oder mehrere weitere Sichtbarkeiten festgelegt werden. Der Wunsch-Ort wird unter „Weiteren Ordner auswählen“ definiert. Per Klick öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Ordnerstruktur des Netzwerkes ersichtlich ist. Hier kann die gewünschte Stelle ausgewählt werden.

Sie möchten gerne mehrere Nutzer auf einmal bearbeiten? Was bisher mühselig war, wird mit der 24-1 kinderleicht!
Um mehrere Nutzer gleichzeitig zu bearbeiten, findet sich in der Nutzerverwaltung neben jedem Nutzer eine Checkbox. Mit Klick auf diese wird der Nutzer für die Massenbearbeitung ausgewählt. Wird die Checkbox ganz oben über allen Nutzern angeklickt, werden alle Nutzer gesammelt ausgewählt. Folgende Möglichkeiten bietet die Massenbearbeitung:

• Zu Gastnutzer umwandeln
• Zu Standard-Nutzer umwandeln
• Sperren
• Entsperren
• Mitgliedschaft löschen
• Gruppenmitgliedschaften bearbeiten

Eine weitere Verbesserung betrifft die Berechtigung zum Teilen von Beiträgen einer Gruppe: Ab sofort lässt sich über die Gruppenadministration steuern, ob Gruppenmitglieder Beiträge in andere Gruppen teilen dürfen. Dabei kann gewählt werden, ob die Teilen-Funktion für Beiträge der Gruppe aktiviert oder deaktiviert ist.

Hinweis: Falls in Gruppe A das Teilen deaktiviert ist, ein Beitrag jedoch auch in Gruppe B liegt, in der das Teilen aktiviert ist, kann der Beitrag dennoch geteilt werden.

Wir haben unsere Rechtstexte überarbeitet und kleinere formale Änderungen vorgenommen, wie beispielsweise aktualisierte E-Mail-Adresse unseres Impressums und Datenschutzbeauftragten.
Dies hat zur Folge, dass alle Nutzer:innen nach dem Update auf die tixxt-Version 24-1 die Rechtstexte bestätigen müssen.