Beiträge
Voraussetzungen:
Alte Pakete: tixxt Department, tixxt Business, tixxt Enterprise
Neue Pakete: tixxtCloud Business, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx
Unter dem Punkt “Beiträge” der Gruppen-Administration kann der Gruppen-Admin Berechtigungen für die Beitragserstellung konfigurieren.
Beiträge können erstellt werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Beitragserstellung in der jeweiligen Gruppe. Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Beiträge in der Gruppe posten dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Beiträge in dieser zu veröffentlichen.
Kommentare können erstellt werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Kommentarerstellung in der jeweiligen Gruppe. Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Beiträge dieser Gruppe kommentieren dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Kommentare an Beiträgen zu hinterlassen.
Beiträge teilen
Diese Einstellung steuert die Berechtigung, ob Gruppenmitglieder Beiträge der Gruppe in andere Gruppen teilen dürfen oder nicht. Dabei kann gewählt werden, ob die Teilen-Funktion für Beiträge der Gruppe aktiviert oder deaktiviert ist.
Hinweis zu “Teilen für diese Gruppe deaktivieren”: Liegt ein Beitrag in einer weiteren Gruppe, in welcher das Teilen von Beiträgen erlaubt ist, kann der Beitrag dennoch geteilt werden.
Termine
Voraussetzungen: Keine
Termine können erstellt werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Terminerstellung in den Gruppen-Kalendern, auf die alle Mitglieder der Gruppe Lese-Zugriff haben. Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Termine in diesen Kalendern posten dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder der Gruppe. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Termine in den Kalendern der Gruppe zu erstellen.
Dateien
Voraussetzungen: Keine
Bestehende Dateien können verwaltet werden durch
Unter das Verwalten von Dateien fallen in tixxt folgende Aktionen:
- Datei verschieben
- Datei löschen
- Datei umbenennen
- Datei-Beschreibung ändern
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Verwaltung in den jeweiligen Gruppen-Ordnern, auf die alle Mitglieder der Gruppe Lese-Zugriff haben (siehe Gruppen-Ordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Dateien in diesen Ordnern verwalten dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Dateien in den Ordnern der Gruppe zu verwalten.
Dateien können erstellt werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Erstellung sowie zur Anlage neuer Ordner in der jeweiligen Gruppe (siehe Gruppen-Ordner). Für die erstellten Dateien und Ordner besitzen alle Gruppenmitglieder eine Leseberechtigung. Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Dateien erstellen / hochladen dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Dateien im Dateimodul der Gruppe zu erstellen / hochzuladen.
Bestehende Dateien können bearbeitet und versioniert werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Bearbeitung und Versionierung von Dateien in den Ordnern der jeweiligen Gruppe (siehe Gruppen-Berechtigungen). Dabei kann gewählt werden:
- ob nur Gruppen-Admins Dateien bearbeiten / versionieren dürfen,
- ob Gruppen-Admins und Mitglieder nach Freigabe Dateien bearbeiten und versionieren dürfen,
- oder ob die Bearbeitung / Versionierung Gruppen-Admins und Mitgliedern gleichermaßen gestattet ist.
Bei der zweiten Option “Gruppen-Admins und Mitglieder nach Freigabe” dürfen Mitglieder Dateien bearbeiten, die Dateien werden jedoch im verpflichtenden Änderungsmodus geöffnet. Die Änderungsvorschläge müssen durch einen Gruppen-Admin freigegeben werden.
Bestehende Dateien können als “final” markiert werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur “final” Markierung von Dateien in den Ordnern der jeweiligen Gruppe (siehe Netzwerkordner). Als “final” markierte Dateien können nicht mehr bearbeitet oder versioniert werden (siehe auch “Dateien als “final” markieren”). Dabei kann gewählt werden, ob nur Gruppen-Admins Dateien in dieser Gruppe als final markieren dürfen oder Gruppen-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Mitglied der Gruppe, Dateien im Dateimodul der Gruppe als final zu markieren.
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