Berechtigungen #
Bestehende Dateien können verwaltet werden durch #
Unter das Verwalten von Dateien fallen in tixxt folgende Aktionen:
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Verwaltung in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern verwalten dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu verwalten.
Dateien können erstellt werden durch #
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Erstellung in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern erstellen / hochladen dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu erstellen / hochzuladen.
Bestehende Dateien können bearbeitet und versioniert werden durch #
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Bearbeitung und Versionierung von Dateien in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern bearbeiten / versionieren dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu bearbeiten / versionieren.
Bestehende Dateien können als “final” markiert werden durch #
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur “final” Markierung von Dateien in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Als “final” markierte Dateien können nicht mehr bearbeitet oder versioniert werden (siehe auch “Dateien als “final” markieren”). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern als final markieren dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene als final zu markieren.
Dateifilter #
Mithilfe dieser Funktion können die Möglichkeiten zum Datei-Upload durch Nutzer beschränkt werden. Wenn die Funktion aktiviert ist, können Netzwerkadministratoren die entsprechenden Dateitypen im Feld “Datei-Endungen” festlegen (siehe auch Hinweistext*). Die Auswahl “Nur ausgewählte Dateitypen erlauben (Allow-Liste)” beschränkt die Möglichkeit zum Datei-Upload auf die angegebenen Datei-Endungen. Die Auswahl “Ausgewählte Dateitypen blockieren (Deny-Liste)” blockiert den Upload von Dateien mit den angegebenen Endungen, aber erlaubt alle anderen Dateitypen. Der Upload von Bildern bleibt davon unberührt und ist weiterhin an den vorgesehenen Stellen möglich.
*Hinweistext im Produkt:
Hinweis: Geben Sie die gewünschten Datei-Endungen komma-separiert ein. Beispielsweise: pdf,docx,xlsx,jpg
Dateiprofile #
Dateiprofile konfigurieren #
Voraussetzungen: tixxt Enterprise, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx. Auf Anfrage.
Die Dateiprofile ermöglichen es, zusätzlich zum Standard, weitere Metadaten für Dateien zu hinterlegen. Die Feldkombination wird dabei für den Kunden individuell angelegt. Festgelegte Felder können sowohl beim Upload der Datei als auch nachträglich in der Bearbeitung befüllt werden.
Folgende Felder können über die tixxt-Kundenbetreuung hinzugefügt werden:
- Fach
- Dokumentenart
- Ansprechperson
- Gültig bis
- Klassifizierung
- Dokumentennummer
- Lizenz
- Projektnummer
- Themen
Wurde ein Auswahlfeld angelegt, hat der Netzwerk-Admin die Möglichkeit, die Optionen dieses Feldes zu bearbeiten. Wurde beispielsweise das Auswahlfeld “Dokumentenart” bestimmt, bieten sich folgende Optionen zur Auswahl an: Tabelle, Präsentation, Grafik, usw. Alle hier hinzugefügten Optionen stehen in allen Gruppen des Netzwerkes zur Verfügung.
Ordnerprofile #
Ordnerprofile konfigurieren #
Voraussetzungen: tixxt Enterprise, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx. Auf Anfrage.
Die Ordnerprofile ermöglichen es, zusätzlich zum Standard, weitere Metadaten für Ordner zu hinterlegen. Die Feldkombination wird dabei für den Kunden individuell angelegt. Festgelegte Felder können sowohl beim Erstellen als auch nachträglich beim Bearbeiten eines Ordners befüllt werden.
Folgende Felder können über die tixxt-Kundenbetreuung hinzugefügt werden:
- Standdatum
- Ansprechpartner
- Thema
- Stichwörter
- Erstellt von
Wurde ein Auswahlfeld angelegt, bspw. das Feld „Stichwörter“, hat der Netzwerk-Admin die Möglichkeit, die Optionen dieses Feldes zu bearbeiten. Alle hier hinzugefügten Optionen stehen in allen Gruppen des Netzwerkes zur Verfügung.
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