Berechtigungen
Bestehende Dateien können verwaltet werden durch
Unter das Verwalten von Dateien fallen in tixxt folgende Aktionen:
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Verwaltung in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern verwalten dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu verwalten.
Dateien können erstellt werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Datei-Erstellung in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern erstellen / hochladen dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu erstellen / hochzuladen.
Bestehende Dateien können bearbeitet und versioniert werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Bearbeitung und Versionierung von Dateien in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern bearbeiten / versionieren dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene zu bearbeiten / versionieren.
Bestehende Dateien können als “final” markiert werden durch
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur “final” Markierung von Dateien in den netzwerkweiten Ordnern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben (siehe Netzwerkordner). Als “final” markierte Dateien können nicht mehr bearbeitet oder versioniert werden (siehe auch “Dateien als “final” markieren”). Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Dateien in diesen Ordnern als final markieren dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Dateien auf Netzwerkebene als final zu markieren.
Dateiprofile
Dateiprofile konfigurieren
Voraussetzungen: tixxt Enterprise, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx. Auf Anfrage.
Die Dateiprofile ermöglichen es, zusätzlich zum Standard, weitere Metadaten für Dateien zu hinterlegen. Die Feldkombination wird dabei für den Kunden individuell angelegt. Festgelegte Felder können sowohl beim Upload der Datei als auch nachträglich in der Bearbeitung befüllt werden.
Folgende Felder können über die tixxt-Kundenbetreuung hinzugefügt werden:
- Fach
- Dokumentenart
- Ansprechperson
- Gültig bis
- Klassifizierung
- Dokumentennummer
- Lizenz
- Projektnummer
- Themen
Wurde ein Auswahlfeld angelegt, hat der Netzwerk-Admin die Möglichkeit, die Optionen dieses Feldes zu bearbeiten. Wurde beispielsweise das Auswahlfeld “Dokumentenart” bestimmt, bieten sich folgende Optionen zur Auswahl an: Tabelle, Präsentation, Grafik, usw. Alle hier hinzugefügten Optionen stehen in allen Gruppen des Netzwerkes zur Verfügung.
Ordnerprofile
Ordnerprofile konfigurieren
Voraussetzungen: tixxt Enterprise, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx. Auf Anfrage.
Die Ordnerprofile ermöglichen es, zusätzlich zum Standard, weitere Metadaten für Ordner zu hinterlegen. Die Feldkombination wird dabei für den Kunden individuell angelegt. Festgelegte Felder können sowohl beim Erstellen als auch nachträglich beim Bearbeiten eines Ordners befüllt werden.
Folgende Felder können über die tixxt-Kundenbetreuung hinzugefügt werden:
- Standdatum
- Ansprechpartner
- Thema
- Stichwörter
- Erstellt von
Wurde ein Auswahlfeld angelegt, bspw. das Feld „Stichwörter“, hat der Netzwerk-Admin die Möglichkeit, die Optionen dieses Feldes zu bearbeiten. Alle hier hinzugefügten Optionen stehen in allen Gruppen des Netzwerkes zur Verfügung.
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