Termine können erstellt werden durch #
Diese Einstellung steuert die Berechtigung zur Terminerstellung in den netzwerkweiten Kalendern, auf die alle Nutzer Lese-Zugriff haben. Dabei kann gewählt werden, ob nur Netzwerk-Admins Termine in diesen Kalendern posten dürfen oder Netzwerk-Admins und Mitglieder. Letztere Einstellung ermöglicht es somit jedem Nutzer des Netzwerks, Termine auf Netzwerkebene zu erstellen.
Standard Kalenderansicht #
Der tixxt Kalender verfügt über zwei Modi der Kalenderansicht, zwischen denen die Nutzer wechseln können.
Der Netzwerk-Admin kann einen Standard festlegen, sodass jeder Nutzer beim Aufruf des Terminmoduls den Kalender zuerst in dieser Ansicht dargestellt bekommt.
Kalenderblatt
Liste
Teilnehmerlisten-Export #
Die Teilnehmerliste eines jeden Termins kann von Netzwerk- und Gruppen-Admins sowie dem Ersteller eines Termins exportiert werden (siehe Teilnehmerliste exportieren). Dabei kann vom Netzwerk-Admin festgelegt werden, ob dieser Export die E-Mail-Adressen, mit denen die Teilnehmer in tixxt registriert sind, enthalten soll (Ja). Bei Auswahl von “Nein” enthält der Export nur die E-Mail-Adressen, sofern er von einem Netzwerk-Admin heruntergeladen wird.
Terminkategorien auswählen #
Termine können beim Erstellen und Bearbeiten kategorisiert werden. Dabei können entweder die tixxt Standardkategorien verwendet oder eigene Kategorien definiert werden.
Die Standardkategorien lauten Event, Feier, Konferenz, Messe, Online, Seminar, Telefonkonferenz, Workshop.
Sobald “Eigene Terminkategorien nutzen” gewählt wird, lassen sich neue Kategorien hinzufügen und bestehende löschen. Die konfigurierte Liste wird nach Klick auf “Speichern” jedem Terminersteller angeboten.
Terminteilnahmen bei Verschiebung zurücksetzen #
Wird für einen bestehenden Termin nachträglich die Uhrzeit oder das Datum geändert, gilt dies als Terminverschiebung. Nutzer, die zu diesem Termin eingeladen sind, werden über diese Verschiebung per E-Mail informiert.
Im Standard (Auswahl: Ja) werden im Zuge der Terminverschiebung auch die bereits getätigten Zu- oder Absagen zum Termin zurückgesetzt. Aufgrund der neuen zeitlichen Gegebenheiten können Nutzer, die bereits zugesagt hatten, den Termin eventuell doch nicht wahrnehmen oder Nutzer, die zuvor eine Terminkollision hatten, könnten nun Zeit für den Termin haben. Es wird eine neue Einladung zum Termin ausgesprochen, auf die alle Nutzer erneut reagieren können.
Alternativ (Auswahl: Nein) können die bereits getätigten Zu- oder Absagen auch bei einer Terminverschiebung erhalten bleiben. Die Nutzer erhalten via E-Mail eine Benachrichtigung über die Verschiebung. Außerdem enthält die E-Mail eine Information zu dem aktuellen Teilnahmestatus (Teilnahme, Absage oder noch keine Rückmeldung). Mit Klick auf den Termin in der E-Mail kann der Nutzer seinen Status bei Bedarf anpassen.
Tipp für die Nutzeraktivierung
So lassen sich mit Online Meetings Nutzer aktiveren und gleichzeitig das Netzwerk bewerben:
Lassen Sie über tixxt eine regelmäßige Videokonferenz mit branchenspezifischen Experten stattfinden. Ein passender Titel wäre beispielsweise „Nachgefragt“ oder „Auf den Punkt“. Zu diesen Konferenzen können sich Ihre Nutzer dann über tixxt anmelden. Wenn diese Veranstaltungen auch abseits der Plattform beworben werden, zieht dies auch nochmal weitere Nutzer auf die Plattform.
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