Voraussetzungen: Die Funktion Chat-Status ist nur verfügbar, wenn diese in der Netzwerk-Administration freigeschaltet ist. Ebenso ist die Option “Versteckt” nur verfügbar, wenn die Einstellung “Durch Nutzer konfigurierbar” gewählt wurde.
Um anderen Nutzern individuell festgelegte Informationen zur eigenen Erreichbarkeit zu geben, können folgende Status eingestellt werden:
- Status “Online” oder “Beschäftigt”
- Statustext
- Status “Versteckt”
Der Status wird im Chat durch einen grünen Punkt (online) oder einen gelben Punkt (beschäftigt) dargestellt. Ein Nutzer, der offline ist, wird ohne Punkt dargestellt. Wählt ein Nutzer den Status “Versteckt”, wird für den betreffende Nutzer im Chat ebenfalls kein Online-Status angezeigt.
Bei ausgeklapptem Chat bewirkt ein Klick auf die Schaltfläche “Status”, dass dieser bearbeitet werden kann. Dies geschieht durch einen Klick auf den farbigen Punkt und anschließender Auswahl des gewünschten Status.
Der Statustext kann im Textfeld rechts daneben angepasst werden. Mit einem Klick auf den Haken wird der neue Text gespeichert. Mit einem Klick auf das Mülleimer-Symbol kann ein Text aus dem Status entfernt werden. Der Statustext erscheint, wenn ein Gespräch mit einer Person geöffnet wird, oben im Chatfenster direkt unter dem Namen des Chatpartners.
Tipp für Ihr Community Management
Chat-Status
Der Statustext im Chat eignet sich beispielsweise, um im Netzwerk über die eigene Abwesenheit, z. B. aufgrund von Urlaub, zu informieren. Ein exemplarischer Statustext wäre hier „In der Zeit vom xx.xx. bis xx.xx. bin ich nicht zu erreichen. Ich melde mich wieder am xx.xx.“
Über die Autorin:
Dana Brüggemann
Junior Projektmanagerin
