Kalenderansicht

Voraussetzungen: keine

Im Terminmodul ist es möglich, sich für einen ausgewählten Monat Termine in verschiedenen Ansichten und mit unterschiedlichen Filtern darstellen zu lassen.

Kalenderblatt-Ansicht

Über die Schaltfläche “Ansicht: Kalenderblatt” werden Termine im Stile eines klassischen Monatskalenders abgebildet. Die Darstellung der Wochentage ist dabei horizontal, die Kalenderwoche wird jeweils am ersten Tag der Woche angezeigt. Die einzelnen Termine werden innerhalb der Wochentage chronologisch angeordnet, ganztägige Termine befinden sich in dieser Darstellung zuoberst. Das aktuelle Datum ist zur besseren Sichtbarkeit farblich hervorgehoben und wird über einen Klick auf „Heute“ direkt angesteuert. Über einen Doppelklick auf einen beliebigen Tag kann ein neuer Termin hinzugefügt werden. Alternativ dient hierzu die Schaltfläche “Neuer Termin” oben rechts.

Listenansicht

Über die Schaltfläche werden Termine in einer fortlaufenden Liste untereinander angezeigt. Auf der linken Seite befinden sich der Wochentag und das jeweilige Datum. Zusätzlich wird dort zu Beginn einer neuen Woche oberhalb des ersten Wochentags (Montag) die Kalenderwoche angegeben. Die einzelnen Termine pro Datum werden jeweils rechts vom Wochentag chronologisch angeordnet. Ganztägige Termine befinden sich in der Darstellung an oberster Stelle und sind mit „Ganztägig“ gekennzeichnet. Das aktuelle Datum ist zur besseren Sichtbarkeit farblich hervorgehoben und wird über einen Klick auf „Heute“ direkt angesteuert.

Meine Termine

In der Ansicht „Meine Termine“, welche über die linke Seitennavigation erreichbar ist, finden sich die Termine aus allen Kalendern, für die der Nutzer eine Zugriffsberechtigung hat. Darunter fallen Termine aus dem eigenen privaten Kalender, die Netzwerk- und Gruppenkalender sowie geteilte Kalender.

Filter

Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Filteransichten für Kalender einzustellen. Über die Schaltfläche können alle dem Nutzer zur Verfügung stehenden Kalender ein- oder ausgeblendet werden. Es werden dann nur die Termine der ausgewählten Kalender in der jeweiligen Kalenderansicht angezeigt.

Private Kalender

Private Kalender sind die eigenen Kalender des Nutzers. Diese sind zunächst nur für den Nutzer selbst sichtbar und nicht für andere einsehbar. Es besteht allerdings die Option private Kalender für andere Nutzer freizugeben, s. “Geteilte Kalender”. Standardmäßig hat jeder Nutzer mindestens einen privaten Kalender mit dem Namen “Mein Kalender”. Es können aber beliebig viele private Kalender über “Kalender verwalten” und anschließend “Kalender hinzufügen” erstellt werden .
Die Termine der privaten Kalender finden sich in der Gesamtübersicht aller Termine und können über den Filter  noch einmal gesondert ausgewählt und betrachtet werden.

Geteilte Kalender

Geteilte Kalender sind die privaten Kalender anderer Nutzer, welche für den aktuellen Nutzer zur Einsicht freigegeben wurden.
Das Teilen und Freigeben von ausgewählten privaten Kalendern für andere Nutzer ist eine hilfreiche Funktion, um diesen den Einblick auf private Termine zu gewähren.
Wurde dem Nutzer der private Kalender eines anderen Nutzers freigegeben, findet er die Termine in der Gesamtübersicht seiner Termine und kann sie über den Filter “Geteilte Kalender” noch einmal gesondert betrachten. Das Erstellen und Bearbeiten von Terminen in diesen Kalendern ist nicht möglich. Dies kann nur der Nutzer, der den Kalender freigeben hat. Die für sich freigegebenen Kalender kann der Nutzer über “Kalender verwalten” einsehen. Außerdem können dort auch die eigenen privaten Kalender für andere Nutzer freigegeben werden, sodass man die Ansicht seines Kalenders anderen zur Verfügung stellen kann.

Gruppenkalender

Jede Gruppe verfügt standardmäßig über einen Gruppenkalender. Der Name des Kalenders ist zunächst identisch mit dem der Gruppe, kann jedoch im Nachhinein umbenannt werden. Weitere Kalender können vom Gruppenadministrator hinzugefügt werden. Dort können, je nach Berechtigung, gruppenspezifische Termine erstellt werden, welche für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Der Gruppenkalender ist erreichbar über Klick auf das “Termine”-Icon und anschließendem Klick auf die jeweilige Gruppe.

Alternativ kann über die Gruppennavigation innerhalb der Gruppe mit Auswahl von “Termine”  auf den Kalender gewechselt werden.

Je nach Berechtigung kann der Nutzer hier Termine einsehen, bearbeiten oder auch neu erstellen.

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