Voraussetzungen: keine
Die Funktion erlaubt es, eine Übersicht über die verschiedenen Kalender zu erhalten, die dem Nutzer zur Verfügung stehen und je nach Berechtigung neue Kalender hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Über das Kontextmenü oben rechts neben „Neuer Termin“ lässt sich die Funktion „Kalender verwalten“ aufrufen.
Hier befinden sich alle Kalender, auf die der Nutzer berechtigten Zugriff hat. Die Kalender sind nach Kategorien (Private Kalender, Netzwerkkalender, Gruppenkalender…) gruppiert.
Kalender hinzufügen
- Private Kalender: können für die eigene Nutzung erstellt werden von normalen Nutzern, Gruppen-Admins, Netzwerk-Admins.
- Gruppenkalender: können von Gruppen-Admins für die jeweilige Gruppe erstellt werden.
- Netzwerkkalender: können ausschließlich von Netzwerk-Admins erstellt werden.
Name
In diesem Pflichtfeld ist ein Name für den neuen Kalender einzutragen, unter welchem er später im Netzwerk erscheinen soll.
Freigaben
Dieser Punkt ist nur für private Kalender einstellbar. Hier hat der Nutzer die Möglichkeit, seine privaten Kalender für einen oder mehrere andere Nutzer freizugeben.
Kalender bearbeiten
Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können für bestehende Kalender ein neuer Name und eine neue Farbe gesetzt werden. Bei privaten Kalender lässt sich hier ebenfalls die Freigabe des Kalenders nachträglich setzen oder ändern.
Über die Schaltfläche “Löschen” kann ein Kalender wieder gelöscht werden. Damit werden auch alle Termine dieses Kalenders unwiederbringlich gelöscht und stehen für Nutzer nicht mehr zur Verfügung.
Über die Autorin:
Christine Ley
Projektmanagerin