Nutzerverzeichnis

Voraussetzungen: keine

Das Nutzerverzeichnis kann von einem Netzwerkadmin entweder in der Hauptnavigation des Netzwerkes oder in der Info-Leiste verlinkt werden.

Die Benennung, unter der das Verzeichnis aufgerufen werden kann, kann je nach Netzwerk variieren. Oft genutzte Bezeichnungen sind:

• Nutzer
• Nutzerverzeichnis
• Aufklappmenü: Verzeichnisse -> Nutzer, Gruppen
• Mitglieder
• Mitgliederverzeichnis

Mit Klick auf die Verlinkung gelangt der Nutzer in das Nutzerverzeichnis. Dieses ist wie folgt gegliedert:

1. Aktions-Leiste oben (Suche, Filter, Nutzer einladen, Ansicht)
2. Liste aller Nutzer inkl. Kennzeichnung bei besonderem Status (z.B. Admin oder Gast)
3. Möglichkeit über eine Pagination weitere Ergebnisseiten aufzurufen

Nutzer suchen #

Nutzer des Netzwerkes können über die Globale Suche oder aber direkt über das Mitgliederverzeichnis gesucht werden.

Nutzt man die Globale Suche, muss die Suche nach Eingabe des Suchbegriffs nach “Mitgliederverzeichnis” gefiltert werden, um das gewünschte Suchergebnis zu erreichen.

Suchzeile #

Im Mitgliederverzeichnis gibt es eine eigene Suchzeile “Suche in Nutzer”, über die das Verzeichnis durchsucht werden kann. Durchsucht wird dabei das Nutzerprofil und die dort hinterlegten Angaben der Person.

Beispiel:

• Name der Person: Achim Müller
• Unternehmen/Organisation: mixxt GmbH

Sowohl bei der Suche nach “Müller”, als auch bei der Suche nach “mixxt”, erscheint das Profil des Nutzers Achim Müller.

Gibt es mehrere Personen mit dem Namen “Müller” oder dem Unternehmen “mixxt”, erscheinen auch diese in den Suchergebnissen.

Filter im Nutzerverzeichnis #

Alphabetische Liste #

Das Mitgliederverzeichnis kann alphabetisch gefiltert werden. Den Filter erreicht man, indem auf das Filter-Symbol rechts neben der Suchleiste geklickt wird.

Je nach Einstellung in der Netzwerkadministration, kann das Verzeichnis mit dem alphabetischen Filter entweder nach Nachnamen oder nach Vornamen gefiltert werden.

Filterung nach Nachnamen:
In den Ergebnissen erscheinen nach Klick auf einen Buchstaben alle Nutzer mit diesem Anfangsbuchstaben im Nachnamen.

Filterung nach Vornamen:
In den Ergebnissen erscheinen nach Klick auf einen Buchstaben alle Nutzer mit diesem Anfangsbuchstaben im Vornamen.

Profilfeld-Filter #

Sofern für das Netzwerk konfiguriert, kann das Verzeichnis zusätzlich nach verschiedenen Profilinformationen gefiltert werden. Dazu das gewünschte Feld ausfüllen. Anschließend wird das Verzeichnis direkt nach dieser Angabe gefiltert angezeigt.

Nutzer einladen #

Voraussetzungen: keine

Über das Nutzerverzeichnis können Netzwerkadmins neue Nutzer in das Netzwerk einladen. Diese erhalten daraufhin eine Mail mit einem Registrierungslink.

Neben der Suchleiste im Mitgliederverzeichnis befindet sich für Netzwerkadmins die Schaltfläche “Nutzer einladen”. Mit Klick darauf ändert sich der Kontext und der Admin gelangt in die Netzwerkadministration. Unter der Überschrift “Neue Einladung“ können nun neue Netzwerk-Einladungen versendet werden.

Es gibt zwei Varianten:

1. E-Mail, wenn nur einzelne Personen eingeladen werden sollen
2. E-Mail-Liste, wenn mehrere Personen gesammelt eingeladen werden sollen

Die genaue Vorgehensweise ist in der Beschreibung zur Funktion “Nutzer einladen“ dargestellt.

Listenansicht #

Die Listenansicht ist die Standard-Ansicht des Nutzerverzeichnisses.

Kartenansicht #

Voraussetzungen: tixxt Business, tixxt Enterprise, tixxtCloud Business, IndividualCloud Enterprise, IndividualCloud Maxx.

Die Kartenansicht muss für das Netzwerk von einem Netzwerkadmin aktiviert werden.

Ist die Kartenansicht aktiviert, kann diese in der Aktions-Leiste ganz rechts mit Klick auf das Pin-Symbol  aufgerufen werden. Anschließend öffnet sich eine Karte, auf der die Mitglieder des Netzwerkes unter ihrer angegebenen Adresse gefunden werden können.

Je nach Konfiguration in der Netzwerkadministration kann die Karte unterschiedliche Ausschnitte zeigen und unterschiedlich aussehen.

Der Übersicht halber werden auf der Karte maximal 2.500 Nutzer dargestellt.
Mit der Suchfunktion über der Karte kann gezielt nach einem oder mehreren Nutzern gesucht werden. Dabei wird neben dem Namen auch das gesamte Profil der Nutzer durchsucht.

Folgende Aktionen sind darüber hinaus auf der Karte möglich:

• Zoomen mit den Pfeiltasten oben rechts
• Zoomen mit Klick auf Ballungspunkte von Mitgliedern (Kreis mit Zahl)
• Kurzinformation zu einer Person erhalten mit Klick auf ein spezifisches Ziel-Symbol
• Aufruf des Profils einer Person aus den Kurzinformationen heraus

Profil aufrufen #

In der Standard-Listenansicht kann das Profil mit Klick auf den Namen in der Liste aufgerufen werden.

Wenn die Kartenansicht aktiviert ist, können Profile über die Kurzinformation einer auf der Karte befindlichen Person aufgerufen werden.