Befindet man sich im Direktnachrichten-Modul, gelangt man mit Klick auf “Neue Nachricht” oben rechts in die Nachrichtenerstellung.
Eine neue Nachricht besteht aus den folgenden möglichen Komponenten:
- Empfänger:innen
- Betreff
- Nachrichtentext
- Dateianhänge
Mit Klick auf “Senden” wird die Nachricht final versendet. Mit Klick auf “Abbrechen” gelangt man ohne Speicherung der Nachricht zurück in den Posteingang.
Empfänger suchen #
Bei der Nachrichtenerstellung wird zuerst der Kreis der Empfänger:innen abgefragt. Folgende Möglichkeiten bestehen hier:
- Nachricht an ein einzelnes Mitglied
- Nachricht an mehrere Mitglieder
- Wenn Gruppenadmin: Nachricht an eine Gruppe
- Wenn Netzwerkadmin: Nachricht an alle Mitglieder
Mit den ersten Buchstaben im Eingabefeld erscheinen Vorschläge, aus denen direkt gewählt werden kann.
An alle Nutzer #
Die Option, Nachrichten an die Mitglieder des gesamten Netzwerkes zu versenden, ist Netzwerkadmins vorbehalten. Diese Funktion löst je nach Größe des Netzwerks den Versand einer hohen Anzahl E-Mails aus, was bei nicht dafür ausgelegten E-Mail-Servern zu Problemen führen kann.
Betreff #
In das Betreff-Feld kann der gewünschte Betreff für die Nachricht eingegeben werden.
Dieser erscheint sowohl im Posteingang des Direktnachrichtenmoduls als auch in der Benachrichtigungs-E-Mail als Betreff, sofern der Empfänger diese aktiviert hat.
Nachrichtentext
#
Es steht ein Textfeld inklusive Formatierungspalette zur Verfügung, um einen individuellen Nachrichtentext zu verfassen.
Dateianhänge #
Über die Schaltfläche “Dateien hochladen” können der Nachricht lokal gespeicherte Dateien hinzugefügt werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche öffnen sich die eigenen Dateien, aus denen die gewünschte Datei ausgewählt werden kann.
