Ordner-Arten
Voraussetzungen: keine
Auf erster Ebene des Dateimoduls befinden sich alle Ordner des gesamten Netzwerks. Diese werden in zwei Arten unterteilt: Es gibt Ordner mit einem Gruppensymbol 
und Ordner mit einem klassischen Ordnersymbol 
vor dem jeweiligen Ordnernamen.
Gruppenordner
Die Ordner mit einem Gruppensymbol sind die Dateiablagen von Gruppen, die auf der Plattform bestehen. Zu jeder Gruppe, in der der jeweilige Nutzer eine Mitgliedschaft besitzt, kann hier der entsprechende Gruppenordner eingesehen werden. Ein Klick auf den Ordner leitet von der Netzwerkebene direkt in die Gruppe und zu den dort befindlichen Ordnern und Dateien.
Netzwerkordner
Wenn ein Ordner mit einem Ordnersymbol versehen ist, bedeutet dies, dass es sich hierbei um einen Netzwerkordner handelt. Alle Nutzer des Netzwerkes (außer Gast-Nutzer) haben hierauf Zugriff.
Neuer Ordner
Voraussetzungen: keine
Ausgangsort für die Anlage eines neuen Ordners ist die Ebene im Dateimodul, auf welcher der neue Ordner erscheinen soll. Die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu erstellen, erhält jeder Nutzer nur bei entsprechender Berechtigung dazu. Die Breadcrum-Navigation unterhalb des Ordnernamens gibt Aufschluss darüber, auf welcher Ebene des Dateimoduls man sich derzeit befindet.
Über das Kontextmenü neben der Schaltfläche “Datei hinzufügen” erhalten Nutzer mit einem Klick auf “Neuer Ordner” die Möglichkeit, einen neuen Ordner anzulegen. In der darauf folgenden Ordnererstellung können Name und Beschreibung des Ordners hinterlegt werden.
Name
Der Name des Ordners ist die Bezeichnung, unter welcher der neue Ordner in der Übersicht angezeigt wird.
Beschreibung
Die Beschreibung des Ordners findet sich prominent über der Dateiliste innerhalb des jeweiligen Ordners.
Über die Autorin:
Nina Rübesam
Projektmanagerin
