Unter Gesendet sind alle Nachrichten gesammelt, die vom Nutzer bereits versendet wurden.
Links in der Kontextleiste kann der Nutzer zu den gesendeten Nachrichten navigieren, die entsprechende Schaltfläche findet sich unterhalb des Posteingangs.
Gesendete Nachrichten markieren
Links neben jeder Nachricht kann eine Checkbox ausgewählt und damit eine Nachricht markiert werden. Es können einzelne, mehrere oder alle Nachrichten gesammelt ausgewählt werden. Zum gesammelten Markieren kann oben links die Checkbox in der ersten Zeile gewählt werden. Ist eine Nachricht / sind Nachrichten ausgewählt, kann damit weiter verfahren werden: Die Nachrichten können gelöscht werden.
Gesendete Nachrichten löschen
Für diese Aktion muss eine Nachricht / müssen Nachrichten ausgewählt sein. Ist dies der Fall, kann über der Liste aller Nachrichten “Löschen” geklickt werden. Nach einer Abfrage und einer Bestätigung sind die Nachrichten endgültig gelöscht.
Hinweis: Durch das Löschen der gesendeten Nachricht wird diese nur aus dem eigenen Posteingang, nicht aber aus dem des Empfängers gelöscht.
Weiterleiten
Empfangene und gesendete Nachrichten können weitergeleitet werden. Dazu wird entweder aus dem Posteingang oder aus “Gesendet” die gewünschte Nachricht durch Klick auf diese geöffnet und dann oben rechts auf “weiterleiten” geklickt.
Nach Klick auf “weiterleiten” öffnet sich der Nachrichtenverlauf der ausgewählten Nachricht.
Ganz oben können Empfänger:innen ausgewählt werden, die die Weiterleitung erhalten sollen.
Folgende Möglichkeiten bestehen hier:
- Weiterleitung an ein einzelnes Mitglied
- Weiterleitung an mehrere Mitglieder
- Wenn Gruppenadmin: Weiterleitung an eine Gruppe
- Wenn Netzwerkadmin: Weiterleitung an alle Mitglieder
Mit den ersten Buchstaben im Eingabefeld erscheinen Vorschläge, aus denen direkt gewählt werden kann.
Anschließend kann ein Betreff für die Nachricht gesetzt und ein Nachrichtentext erstellt werden. Im Textfeld befindet sich bereits der Nachrichtentext der Nachricht, die weitergeleitet werden soll: “Weitergeleitet von XY am TT.MM.JJJ um hh.mm: {Nachrichtentext}”
Optional können Dateianhänge hinzugefügt werden.
Zur Nachvollziehbarkeit kann unten der komplette Nachrichtenverlauf eingesehen werden, sodass auch beim Verfassen der Nachricht Bezug auf den bisherigen Austausch genommen werden kann.
Über die Autorin:
Nina Rübesam
Projektmanagerin